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企業收支管理

收支管理

收入追蹤、成本分類、現金流清晰,清楚掌握資金來源、支出去向及業務實際壓力所在。

大多數小企業主了解總支出,但對收入的掌握同樣不完整:銀行入帳未與發票核對、應收款未追蹤、現金流缺口毫無預警地出現。BM 為香港中小企建立結構化收支管理,令收入每月得到核對,每個成本類別清晰可見,以及每項可扣除項目均為稅務目的正確記錄。

為什麼這很重要

企業通常在帳目兩側都面臨問題。收入方面:銀行入帳未定期與銷售記錄核對、應收款未追蹤直至現金告急、收入被記入錯誤期間。支出方面:成本類別過於粗糙,無法對標收入;可扣除項目因未妥善記錄而被遺漏;定期大額發票(保險、專業費用、設備維保合同)被記入錯誤期間,導致月度利潤數字失真。結構化收支管理能處理以上所有問題:清晰的核對流程、完整的支出記錄、正確的期間處理,以及每月反映實際業務表現的收支視圖。

適合對象

  • 營業額、銀行入帳及日常付款未有每月核對的中小企
  • 希望清楚掌握每月收入、支出、應收款及現金流的業主
  • 有未收發票或應收款但未主動追蹤的企業
  • 即將進行首次年度審計、需要清晰核對收支記錄的企業
  • 在作出業務擴張決策前需要了解真實財務狀況的企業

服務包括

  • 1每月營業額記錄與銀行入帳核對
  • 2應收款及未收發票追蹤
  • 3日常付款及營運開支分類(銷貨成本、薪酬、租金、市場推廣、專業費用)
  • 4固定與可變成本分拆及月度追蹤
  • 5定期發票的正確應計及預付款處理
  • 6預算對比實際報告並附差異說明
  • 7月度收支摘要及現金流視圖
  • 8用於稅務規劃及扣除審查的年度收支趨勢分析

您的收穫

  • 清楚掌握每月資金從哪裡來、花到哪裡去,以及仍有多少未收款項
  • 銀行入帳與營業額記錄每月核對,無未解差異
  • 清晰掌握應收款狀況:欠款金額及已拖欠時長
  • 正確的折舊及應計處理,避免月度利潤失真
  • 可扣除支出全年妥善記錄並在年底完整申報

診所業主

診所收支管理服務

私家診所的收支追蹤有其特殊要求:診金收入透過現金、信用卡、EPS、醫療券、保險及第三方付款到賬,每種方式均須與銀行入帳分別核對。支出方面,需對標藥品及耗材成本與診費收入的比率,以及醫療設備的折舊計算。我們的診所專屬服務正是為此而設。

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告訴我們您的業務類型及目前收支記帳狀況,我們將建議適合的收支管理方案。