私隱政策
最後更新：2024 年 11 月 1 日
1. 關於本政策
BM Accounting Services Limited（「BM」、「本公司」）致力於依據香港《個人資料（私隱）條例》（第 486 章）保護客戶、網站訪客及商業聯絡人的個人資料。本政策說明我們收集的資料類型、使用方式及您的相關權利。
2. 我們收集的資料
我們可能收集：（a）聯絡資料，包括您聯絡我們或提交查詢時提供的姓名、電子郵件地址、電話號碼及 WhatsApp 號碼；（b）商業資料，包括在提供服務過程中提供的公司名稱、注冊編號及財務記錄；（c）技術資料，例如您瀏覽我們網站時透過標準服務器日誌收集的 IP 地址及瀏覽器類型。
3. 我們如何使用您的資料
您的個人資料用於：回應查詢及提供您所委托的會計、稅務或公司秘書服務；遵守香港法律法規（包括《稅務條例》及《公司條例》）規定的法律義務；發送與服務相關的通訊；以及改善我們的網站及服務。本公司不會向第三方出售或出租個人資料。
4. 資料共享
我們可能在以下情況共享資料：（a）在必要時與審計師或法律顧問等專業顧問共享；（b）依法向稅務局及公司注冊處等政府機構提供；（c）在適當的資料處理協議下與代我們處理資料的技術供應商共享。所有接收方均須維持保密義務。
5. 資料保留
我們保留個人及財務資料的期限，以達成收集目的或法律規定的期限為準。稅務及會計記錄一般根據香港法律要求保留至少 7 年。
6. 您的權利
根據《個人資料（私隱）條例》，您有權要求查閱及更正我們持有的您的個人資料。如需行使上述權利，請透過 info@bmaccounting.com.hk 與我們聯絡。我們將在法律規定的時限內作出回應。
7. 安全
我們採取合理的技術及組織措施，保護個人資料免遭未經授權的存取、遺失或洩露。我們的員工受保密義務約束。
8. 聯絡我們
如您對本私隱政策或我們處理您資料的方式有任何疑問，請透過 info@bmaccounting.com.hk 與我們聯絡。