← 返回診所管理服務
診所收支管理
診金收入、藥品成本、營運支出：每個類別清楚追蹤，每月財務一目了然
私家診所的財務有兩個需要同步管理的面向。收入方面：診金收入透過現金、支票、信用卡、EPS、醫療券、保險及第三方付款等多種方式到帳，每種方式均須與銀行入帳記錄及每月收入報表逐一核對。支出方面：藥品及耗材費用、薪酬成本、租金、水電、設備租賃及供應商付款，各有獨立分類。BM 為超過 100 間香港私家診所同步處理兩個面向，讓診所東主每月清楚掌握收入、支出、現金流及盈利狀況。
未核對的收入與未分類的支出如何掩蓋真正問題
BM 在新診所客戶中最常見到的收支管理問題：診金收入僅記為一個總數，未按付款方式分類，令銀行入帳核對無從入手；現金與信用卡收款合併在一行，毫無每日或每週對數，差異無從追查；醫療券及保險報銷款項未與原始診症記錄對賬；藥品及耗材費用與其他變動支出合併在一行，根本無法對標收入；以及按季度或年度開具的發票在付款當月全額入帳而非正確攤分，造成月份成本飆升，令真實趨勢無從判斷。
適合對象
- 帳目中「支出」只是一個混合項目的診所
- 希望按月對標藥品成本與收入比例的診所東主
- 擁有分期付款或經營租賃設備、需要正確會計處理的診所
- 需要按醫生或服務項目分攤成本的多醫生或多診室診所
- 正準備擴展並需要先了解現有成本結構的診所
服務範圍
每月診金收入按付款方式分類記錄（現金、支票、信用卡、EPS、醫療券、保險、第三方）
每月銀行入帳與收入記錄核對
每月收入報表，按收款渠道列示總收入
藥品及耗材採購分類及月度成本分析
薪酬成本細分（工資、MPF、福利、代診費）及環比追蹤
固定成本管理（租金、水電、保險、專業費用）
設備折舊計算及資本支出追蹤
定期發票的正確應計及預付款處理
預算對比實際報告並附差異說明
月度摘要及關鍵成本比率（藥品成本對收入比、薪酬對收入比）
用於稅務規劃及扣除優化的年度收支趨勢分析
服務流程
01
盤點收入來源與成本結構
我們為診所建立收入分類框架——涵蓋各付款方式、保險計劃及第三方付款安排——並逐一建立支出分類，確保記錄與診所實際運作相符。
02
建立持續收支追蹤機制
我們設立穩定的月度流程，按付款方式記錄診金收入、核對銀行入帳、分類支出，並對折舊及定期發票作正確的應計處理。
03
月度報告及預警
我們交付月度收支報告並附關鍵比率，標記任何超出正常範圍的項目，並每月清晰呈現現金流及盈利狀況。
您會得到什麼
完整月度收入視圖：診金收入按付款方式細分
銀行入帳與收入記錄每月核對，無未解差異
診所支出的完整分類視野，而非一個總數
藥品及耗材成本對收入比率每月追蹤
清晰識別成本壓力的真正來源
正確的折舊及應計處理，避免每月利潤失真
全年正確分類支出，優化稅務扣除申請
缺乏結構的收支追蹤如何製造隱性損失
缺乏結構化的收支管理，診所面臨兩類隱性損失。收入方面：未核對的銀行入帳令差異在數個月內無從察覺；醫療券及保險報銷款項漏報或少報，意味著已賺取的收入從未確認入帳。支出方面：診所普遍少申報可扣除支出，蒙受實際稅務損失，且無法在年底前及時識別成本超支。兩者加在一起，最終呈現的利潤數字無法反映實際情況，而一旦數月過去，也無法迅速糾正。