← 返回診所管理服務
診所公司秘書
年度申報、法定記錄、公司變更：準時處理，每次無誤
所有香港私人有限公司，包括診所經營公司，均須妥善保存法定記錄，並向公司注冊處提交年度申報表。錯過截止日期即面臨罰款：初次違規罰款港幣 870 元，重複違規大幅遞增。董事就確保履行這些義務負個人責任。BM 擔任逾 100 間診所經營公司的公司秘書，確保每個申報截止日期均準時完成，每一項公司變更均妥善記錄。
診所公司如何在合規上漸漸落後
BM 在新診所客戶中最常遇到的公司秘書問題：年度申報表一年或多年未能提交，累積的罰款已超過整個秘書服務的費用；法定登記冊自公司成立以來從未更新，仍顯示已離任多年的董事或股東；地址在實際上早已更改，卻從未通知公司注冊處；診所東主以為有人在追蹤這些義務，卻從未確認是誰。最常見的假設是：當初協助成立公司的人仍在跟進，但事實上沒有。
適合對象
- 所有以私人有限公司形式營運的香港診所
- 已注冊成立但沒有專職公司秘書的診所東主
- 已營運多年但不確定所有申報是否仍然有效的診所
- 正進行變更的診所：董事增添或辭職、股東更改、地址更新
- 需要統一協調多家經營實體秘書服務的診所集團
服務範圍
年度申報表（NAR1）準備及準時向公司注冊處提交
法定登記冊維護（董事、股東、押記、高級人員）
周年大會文件及董事會會議記錄
董事及股東變更通知公司注冊處
股份轉讓及配發文件
注冊辦事處地址維護及公司注冊處來往信件
公司變更（地址、董事、股東變更的 BR/CR 更新）
主動截止日期管理：每個法定截止日期前提前通知
如有需要，代辦公司解散手續
服務流程
01
審閱現有申報記錄
我們審閱公司現有的法定文件，確認所有年度申報表是否仍有效，識別任何缺漏，並標記需要提交的待辦變更。
02
設立合規日曆
我們根據公司的注冊日期及申報歷史，建立專屬的申報日曆，並在每個截止日期前提前通知。
03
持續維護
我們處理所有常規年度申報，並在任何公司變更（董事、股東、地址）發生時迅速跟進。不會有任何事情遺漏。
您會得到什麼
每項法定申報均準時提交，不再有逾期罰款
所有公司記錄保持最新準確
每個截止日期前提前通知，不再有任何意外
公司變更發生時迅速正確處理
完整文件隨時備用，供銀行、核數師或盡職調查使用
消除董事個人合規風險
法定申報落後的代價
逾期年度申報：初次違規罰款港幣 870 元，每年持續違規罰款大幅遞增，直至申報表實際提交為止持續累積。法定登記冊不準確在公司需要估值、轉讓或審計時會引發問題。根據《公司條例》，董事就申報失誤負個人法律責任。對診所東主而言，專業執照機構及醫療監管機構亦可能要求提交最新公司文件，過時記錄製造的合規風險遠超公司注冊處範疇。