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診所帳務記錄
每月結出意義：清楚掌握診所每個月的真實盈利
大多數診所東主追蹤的是銀行戶口結餘。但現金狀況不等於盈利，兩者的差距在您決定增聘第二位醫生、續簽診所租約，或評估上個月是否真的表現良好時，影響至關重要。BM 提供月度診所帳務服務，填補戶口餘額與診所實際盈利之間的差距。
拖到年底才做帳的代價
BM 接手新診所客戶時最常見到的帳務狀況：全年帳目只在稅務申報前做一次，平時完全沒有月度財務視野，根本不知道診所是否真的在盈利；藥品及耗材費用全部歸入一個「支出」項目，根本無法判斷開支是否合理；不同月份的租金及設備租賃費用處理前後不一致；到年底需要重構 12 個月的單據才能交給核數師。核數師會就此收費。而在這整一年裡，您是在沒有可靠數字的情況下做業務決策的。
適合對象
- 目前只在核數或報稅前做帳、平時沒有月度財務視野的診所
- 不確定藥品及耗材支出是否受控的診所東主
- 有多名醫生或多個診室需要分攤成本的診所
- 有銀行信貸協議或投資者匯報要求的診所
- 即將進行首次年度審計、需要完整 12 個月記錄的診所
服務範圍
每月交易記錄及分類（藥品、薪酬、租金、水電分開追蹤）
藥品及耗材費用追蹤，並作環比比較
月度損益表及資產負債表
銀行對賬
應收賬款追蹤（包括第三方付款人報銷追蹤）
專為診所業務度身的月度管理報告
年度財務報表準備
審計支援及聯絡文件
服務流程
01
審閱現有記錄
我們審閱您目前持有的記錄、組織方式及缺漏。然後建立為診所業務設計的科目表，而非一般小型企業適用的格式。
02
建立月結節奏
我們設定一個穩定的月度周期：單據收集截止日、分類、對賬及報告交付。您清楚知道每月何時帳目就緒。
03
每月交付及回顧
我們交付月度帳目並附清晰的重點動態說明。任何異常情況，如成本飆升、應收賬款變動，均會標記並解釋。
您會得到什麼
月度損益表反映診所實際表現，而非只是現金狀況
藥品及耗材支出按月追蹤並作環比比較
清晰審計線索，令年度核數更快、費用更低
支持實際決策的財務數據：增聘員工、審查供應商成本、評估續租
年度帳目無需重構 12 個月記錄
全年正確分類支出，確保稅務扣除申請準確完整
沒有月度帳目的後果
沒有月度帳目的診所，通常在問題出現 3 至 6 個月後才察覺，此時糾正難度已大很多。藥品成本蝕本卻沒有追蹤的診所，要等年度帳目完成才發現。應收賬款不斷累積的診所，到現金不足時才知道情況有多嚴重。而當核數師來重構 12 個月記錄時，那是 12 個月的單據追蹤，按核數師收費計算。除核數費用外，帳目混亂亦帶來稅務代價：在合規前提下整理支出、薪酬及稅務資料，減少因帳目混亂而承受的不必要稅務壓力，是月度帳務管理的重要價值所在。