強制性公積金（MPF）計劃對幾乎所有年齡在 18 至 64 歲之間的香港僱員均為強制性參與。對於私家診所，通常同時僱用全職、兼職及臨時員工，MPF 行政管理是持續的合規風險來源。積金局近年加強執法，屢次不合規者面臨檢控及附加費的情況日趨普遍。本指引涵蓋診所東主面臨的主要問題及其解決方法。
誰必須參加 MPF？
年齡在 18 至 64 歲之間、受僱達 60 天或以上的僱員必須參加 MPF。這一 60 天規則令許多診所東主措手不及：即使個別工作日期不固定，在同一僱主累計工作達 60 天的臨時或兼職員工也必須參加，即使個別工作安排不規律。存在特定豁免，包括外傭、自僱人士，以及已加入符合 MPF 要求的職業退休計劃的員工，但診所不應在未經核實的情況下假設豁免適用。
供款比率與截止日期
僱主和僱員各須就僱員的有關入息供款 5%，並受最低及最高入息水平限制。2024 年的最低有關入息為每月 7,100 港元，最高為每月 30,000 港元，因此每方每月的最高供款額為 1,500 港元。供款必須在供款期（通常為當月）結束後 10 天內匯交 MPF 受託人。逾期匯款須就未付供款支付 5% 附加費，而屢次逾期付款屬刑事罪行。
診所最常見的 MPF 錯誤
根據 BM 管理逾 100 間香港診所薪酬的經驗，以下是最常見的合規失誤：
- 將自僱代診醫生誤視為受僱員工並錯誤辦理 MPF 登記——大多數代診醫生屬自僱承辦人，每年正確申報為 IR56M，而非 MPF 登記
- 在受僱臨時或代診人員於同一僱主累積工作達 60 天後未為其辦理 MPF 登記（60 天門檻僅適用於受僱安排，不適用於自僱承辦人）
- 按總薪酬計算供款，而未核查有關入息的定義（加班費、花紅及佣金有特定處理方式）
- 錯過 10 天匯款期限，尤其是農曆新年期間薪酬發放時間表有所調整時
- 未能及時向員工提供 MPF 供款月結單
- 假設離職員工最後一個月的供款可以省略或延遲
診所 MPF 管理最佳實踐
要保持乾淨的 MPF 記錄：
- 建立員工登記冊，追蹤每名員工（包括臨時員工）的累計工作天數
- 每月為 MPF 匯款截止日期設置日曆提醒
- 每月將薪酬與 MPF 供款進行核對，差異應在提交前發現
- 為每名員工分別記錄其 MPF 賬號及受託人資料
- 在入職過程中向新任人力資源或行政人員介紹 MPF 義務
- 考慮將薪酬外判給包含 MPF 提交服務的專業機構
MPF 合規是診所東主面臨的最高風險領域之一，因為錯誤往往是系統性的：在被發現之前，同一錯誤每月重複出現。BM 會計在診所薪酬管理服務中包含 MPF 計算、匯款追蹤及員工報告，徹底消除這一風險。請聯絡 BM，了解我們如何為逾 100 間香港診所管理 MPF。
#MPF#薪酬#人力資源合規#診所管理#積金局