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新诊所开业服务

从空白到第一天:从一开始就把诊所财务与合规基础建对

在香港开设私家诊所,不只是找到地方和购置设备那么简单。第一位病人踏入诊所前,您需要一间已注册的公司、商业登记、MPF 计划、银行账户、会计系统、薪酬流程,以及首年税务义务规划。任何一个环节从一开始就走错,往后花在修正上的时间和金钱都会多出许多。BM 已协助超过 50 间新诊所完成这个过程,从首次咨询到第一个月结账目。

那些往后修正代价更高的开业错误

BM 最常协助新诊所纠正的开业错误:在未获建议的情况下注册公司,没有考虑股份架构或董事安排,12 个月后需要重组;选择了不适合诊所业务的银行开户;未能在第一名员工累积达 60 天门槛前设立 MPF;从第一天起未能将诊所财务与个人财务分开;首年账目以非正式方式处理,打算「之后再整理」,但整理的成本永远比一开始做对更高。这些错误都可以避免,全部源于开业时缺乏有系统的专业支援。

适合对象

  • 计划在香港开设私家诊所的医生、牙医、中医师、兽医或其他医疗辅助人员
  • 由受薪转为私人执业的从业者
  • 正在开设第二个诊所或新增经营实体的从业者
  • 从海外迁移并需要了解香港合规要求的医疗专业人员
  • 任何尚未整理好公司架构、MPF、银行账户或会计设置的诊所东主

服务包含

公司注册及首批法定文件
商业登记申请及商业登记证
诊所执照申请指引及监管机构联络(卫生署、兽医业管理局或相关机构)
银行账户选择建议及申请支援(配合您的会计系统)
会计系统设置(按诊所需要选用合适的现代云端会计系统,建立诊所专属科目表)
与选定受托人设立 MPF 计划
薪酬流程设置及不同员工类型文件准备
全职及兼职员工的就业合同架构建议;自雇代诊医生的服务协议及 IR56M 申报设置
首年税务规划及扣除框架
开业后月度账务及薪酬管理移交

开业五步走

01

架构咨询

在提交任何文件前,我们就正确的经营架构提供建议:独资对比有限公司、股份及董事安排,以及诊所的拥有目标如何影响设置选择。

02

公司注册及业务牌照

我们负责向公司注册处进行公司注册、商业登记,并就诊所牌照申请及相关监管机构要求提供建议。

03

银行开户及会计系统设置

我们提供银行选择建议,协助银行账户申请,并以适合诊所业务的科目表设置会计系统。

04

MPF 及薪酬设置

我们为受雇员工设立 MPF 计划,准备薪酬流程文件,并就各员工类型的合适架构提供建议:护士及临时受雇员工适用就业合同及 MPF 安排,自雇代诊医生则适用服务协议及 IR56M 申报架构。

05

首年税务规划及持续移交

我们准备首年税务立场,建立年度申报日历,并将诊所移交至定期月结账务及薪酬管理模式。

您会得到什么

从第一天起拥有已注册、合规的经营实体
能与会计系统配合使用的银行账户
在第一名员工需要前设立好的 MPF 计划
为诊所业务而建立的科目表,而非一般小型企业格式
首个财政年度结束前准备好的税务立场
从第一个月起运行的账务及薪酬流程,而非第十二个月才开始

为什么一开始做对很重要

修正架构不当的诊所设置,成本远高于一开始就做对。公司注册后重组涉及法律费用、印花税及重新开始合规时间表。MPF 设置错误从第一个月起即产生风险。十二个月的非正式账目,意味着十二个月的记录需要重构,按核数师收费而非簿记员收费计算。而一个与会计系统不相容的银行账户,意味着只要您继续使用,每个月都需要人手对账。

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告诉我们您的诊所类型、预计开业时间及目前进度,我们将指引您正确的下一步。

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