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诊所收支管理
诊金收入、药品成本、运营支出：每个类别清楚追踪，每月财务一目了然
私家诊所的财务有两个需要同步管理的面向。收入方面：诊金收入透过现金、支票、信用卡、EPS、医疗券、保险及第三方付款等多种方式到账，每种方式均须与银行入账记录及每月收入报表逐一核对。支出方面：药品及耗材费用、薪酬成本、租金、水电、设备租赁及供应商付款，各有独立分类。BM 为超过 100 间香港私家诊所同步处理两个面向，让诊所东主每月清楚掌握收入、支出、现金流及盈利状况。
未核对的收入与未分类的支出如何掩盖真正问题
BM 在新诊所客户中最常见到的收支管理问题：诊金收入仅记为一个总数，未按付款方式分类，令银行入账核对无从入手；现金与信用卡收款合并在一行，毫无每日或每周对数，差异无从追查；医疗券及保险报销款项未与原始诊症记录对账；药品及耗材费用与其他变动支出合并在一行，根本无法对标收入；以及按季度或年度开具的发票在付款当月全额入账而非正确摊分，造成月份成本飙升，令真实趋势无从判断。
适合对象
- 账目中「支出」只是一个混合项目的诊所
- 希望按月对标药品成本与收入比例的诊所东主
- 拥有分期付款或经营租赁设备、需要正确会计处理的诊所
- 需要按医生或服务项目分摊成本的多医生或多诊室诊所
- 正准备扩展并需要先了解现有成本结构的诊所
服务范围
每月诊金收入按付款方式分类记录（现金、支票、信用卡、EPS、医疗券、保险、第三方）
每月银行入账与收入记录核对
每月收入报表，按收款渠道列示总收入
药品及耗材采购分类及月度成本分析
薪酬成本细分（工资、MPF、福利、代诊费）及环比追踪
固定成本管理（租金、水电、保险、专业费用）
设备折旧计算及资本支出追踪
定期发票的正确应计及预付款处理
预算对比实际报告并附差异说明
月度摘要及关键成本比率（药品成本对收入比、薪酬对收入比）
用于税务规划及扣除优化的年度收支趋势分析
服务流程
01
盘点收入来源与成本结构
我们为诊所建立收入分类框架——涵盖各付款方式、保险计划及第三方付款安排——并逐一建立支出分类，确保记录与诊所实际运作相符。
02
建立持续收支追踪机制
我们设立稳定的月度流程，按付款方式记录诊金收入、核对银行入账、分类支出，并对折旧及定期发票作正确的应计处理。
03
月度报告及预警
我们交付月度收支报告并附关键比率，标记任何超出正常范围的项目，并每月清晰呈现现金流及盈利状况。
您会得到什么
完整月度收入视图：诊金收入按付款方式细分
银行入账与收入记录每月核对，无未解差异
诊所支出的完整分类视野，而非一个总数
药品及耗材成本对收入比率每月追踪
清晰识别成本压力的真正来源
正确的折旧及应计处理，避免每月利润失真
全年正确分类支出，优化税务扣除申请
缺乏结构的收支追踪如何制造隐性损失
缺乏结构化的收支管理，诊所面临两类隐性损失。收入方面：未核对的银行入账令差异在数个月内无从察觉；医疗券及保险报销款项漏报或少报，意味着已赚取的收入从未确认入账。支出方面：诊所普遍少申报可扣除支出，蒙受实际税务损失，且无法在年底前及时识别成本超支。两者加在一起，最终呈现的利润数字无法反映实际情况，而一旦数月过去，也无法迅速纠正。