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诊所公司秘书
年度申报、法定记录、公司变更：准时处理，每次无误
所有香港私人有限公司，包括诊所经营公司，均须妥善保存法定记录，并向公司注册处提交年度申报表。错过截止日期即面临罚款：初次违规罚款港币 870 元，重复违规大幅递增。董事就确保履行这些义务负个人责任。BM 担任逾 100 间诊所经营公司的公司秘书，确保每个申报截止日期均准时完成，每一项公司变更均妥善记录。
诊所公司如何在合规上渐渐落后
BM 在新诊所客户中最常遇到的公司秘书问题：年度申报表一年或多年未能提交，累积的罚款已超过整个秘书服务的费用；法定登记册自公司成立以来从未更新，仍显示已离任多年的董事或股东；地址在实际上早已更改，却从未通知公司注册处；诊所东主以为有人在追踪这些义务，却从未确认是谁。最常见的假设是：当初协助成立公司的人仍在跟进，但事实上没有。
适合对象
- 所有以私人有限公司形式营运的香港诊所
- 已注册成立但没有专职公司秘书的诊所东主
- 已营运多年但不确定所有申报是否仍然有效的诊所
- 正进行变更的诊所：董事增添或辞职、股东更改、地址更新
- 需要统一协调多家经营实体秘书服务的诊所集团
服务范围
年度申报表（NAR1）准备及准时向公司注册处提交
法定登记册维护（董事、股东、押记、高级人员）
周年大会文件及董事会会议记录
董事及股东变更通知公司注册处
股份转让及配发文件
注册办事处地址维护及公司注册处来往信件
公司变更（地址、董事、股东变更的 BR/CR 更新）
主动截止日期管理：每个法定截止日期前提前通知
如有需要，代办公司解散手续
服务流程
01
审阅现有申报记录
我们审阅公司现有的法定文件，确认所有年度申报表是否仍有效，识别任何缺漏，并标记需要提交的待办变更。
02
设立合规日历
我们根据公司的注册日期及申报历史，建立专属的申报日历，并在每个截止日期前提前通知。
03
持续维护
我们处理所有常规年度申报，并在任何公司变更（董事、股东、地址）发生时迅速跟进。不会有任何事情遗漏。
您会得到什么
每项法定申报均准时提交，不再有逾期罚款
所有公司记录保持最新准确
每个截止日期前提前通知，不再有任何意外
公司变更发生时迅速正确处理
完整文件随时备用，供银行、核数师或尽职调查使用
消除董事个人合规风险
法定申报落后的代价
逾期年度申报：初次违规罚款港币 870 元，每年持续违规罚款大幅递增，直至申报表实际提交为止持续累积。法定登记册不准确在公司需要估值、转让或审计时会引发问题。根据《公司条例》，董事就申报失误负个人法律责任。对诊所东主而言，专业执照机构及医疗监管机构亦可能要求提交最新公司文件，过时记录制造的合规风险远超公司注册处范畴。