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诊所账务记录
每月结出意义：清楚掌握诊所每个月的真实盈利
大多数诊所东主追踪的是银行账户结余。但现金状况不等于盈利，两者的差距在您决定增聘第二位医生、续签诊所租约，或评估上个月是否真的表现良好时，影响至关重要。BM 提供月度诊所账务服务，填补账户结余与诊所实际盈利之间的差距。
拖到年底才做账的代价
BM 接手新诊所客户时最常见到的账务状况：全年账目只在税务申报前做一次，平时完全没有月度财务视野，根本不知道诊所是否真的在盈利；药品及耗材费用全部归入一个「支出」项目，根本无法判断开支是否合理；不同月份的租金及设备租赁费用处理前后不一致；到年底需要重构 12 个月的单据才能交给核数师。核数师会就此收费。而在这整一年里，您是在没有可靠数字的情况下做业务决策的。
适合对象
- 目前只在核数或报税前做账、平时没有月度财务视野的诊所
- 不确定药品及耗材支出是否受控的诊所东主
- 有多名医生或多个诊室需要分摊成本的诊所
- 有银行信贷协议或投资者汇报要求的诊所
- 即将进行首次年度审计、需要完整 12 个月记录的诊所
服务范围
每月交易记录及分类（药品、薪酬、租金、水电分开追踪）
药品及耗材费用追踪，并作环比比较
月度损益表及资产负债表
银行对账
应收账款追踪（包括第三方付款人报销追踪）
专为诊所业务度身的月度管理报告
年度财务报表准备
审计支援及联络文件
服务流程
01
审阅现有记录
我们审阅您目前持有的记录、组织方式及缺漏。然后建立为诊所业务设计的科目表，而非一般小型企业适用的格式。
02
建立月结节奏
我们设定一个稳定的月度周期：单据收集截止日、分类、对账及报告交付。您清楚知道每月何时账目就绪。
03
每月交付及回顾
我们交付月度账目并附清晰的重点动态说明。任何异常情况，如成本飙升、应收账款变动，均会标记并解释。
您会得到什么
月度损益表反映诊所实际表现，而非只是现金状况
药品及耗材支出按月追踪并作环比比较
清晰审计线索，令年度核数更快、费用更低
支持实际决策的财务数据：增聘员工、审查供应商成本、评估续租
年度账目无需重构 12 个月记录
全年正确分类支出，确保税务扣除申请准确完整
没有月度账目的后果
没有月度账目的诊所，通常在问题出现 3 至 6 个月后才察觉，此时纠正难度已大很多。药品成本亏损却没有追踪的诊所，要等年度账目完成才发现。应收账款不断累积的诊所，到现金不足时才知道情况有多严重。而当核数师来重构 12 个月记录时，那是 12 个月的单据追踪，按核数师收费计算。除核数费用外，账目混乱亦带来税务代价：在合规前提下整理支出、薪酬及税务资料，减少因账目混乱而承受的不必要税务压力，是月度账务管理的重要价值所在。