强制性公积金（MPF）计划对几乎所有年龄在 18 至 64 岁之间的香港雇员均为强制性参与。对于私家诊所，通常同时雇用全职、兼职及临时员工，MPF 行政管理是持续的合规风险来源。积金局近年加强执法，屡次不合规者面临检控及附加费的情况日趋普遍。本指引涵盖诊所东主面临的主要问题及其解决方法。
谁必须参加 MPF？
年龄在 18 至 64 岁之间、受雇达 60 天或以上的雇员必须参加 MPF。这一 60 天规则令许多诊所东主措手不及：即使个别工作日期不固定，在同一雇主累计工作达 60 天的临时或兼职员工也必须参加，即使个别工作安排不规律。存在特定豁免，包括外佣、自雇人士，以及已加入符合 MPF 要求的职业退休计划的员工，但诊所不应在未经核实的情况下假设豁免适用。
供款比率与截止日期
雇主和雇员各须就雇员的有关入息供款 5%，并受最低及最高入息水平限制。2024 年的最低有关入息为每月 7,100 港元，最高为每月 30,000 港元，因此每方每月的最高供款额为 1,500 港元。供款必须在供款期（通常为当月）结束后 10 天内汇交 MPF 受托人。逾期汇款须就未付供款支付 5% 附加费，而屡次逾期付款属刑事罪行。
诊所最常见的 MPF 错误
根据 BM 管理逾 100 间香港诊所薪酬的经验，以下是最常见的合规失误：
- 将自雇代诊医生误视为受雇员工并错误办理 MPF 登记——大多数代诊医生属自雇承办人，每年正确申报为 IR56M，而非 MPF 登记
- 在受雇临时或代诊人员于同一雇主累积工作达 60 天后未为其办理 MPF 登记（60 天门槛仅适用于受雇安排，不适用于自雇承办人）
- 按总薪酬计算供款，而未核查有关入息的定义（加班费、花红及佣金有特定处理方式）
- 错过 10 天汇款期限，尤其是农历新年期间薪酬发放时间表有所调整时
- 未能及时向员工提供 MPF 供款月结单
- 假设离职员工最后一个月的供款可以省略或延迟
诊所 MPF 管理最佳实践
要保持干净的 MPF 记录：
- 建立员工登记册，追踪每名员工（包括临时员工）的累计工作天数
- 每月为 MPF 汇款截止日期设置日历提醒
- 每月将薪酬与 MPF 供款进行核对，差异应在提交前发现
- 为每名员工分别记录其 MPF 账号及受托人资料
- 在入职过程中向新任人力资源或行政人员介绍 MPF 义务
- 考虑将薪酬外判给包含 MPF 提交服务的专业机构
MPF 合规是诊所东主面临的最高风险领域之一，因为错误往往是系统性的：在被发现之前，同一错误每月重复出现。BM 会计在诊所薪酬管理服务中包含 MPF 计算、汇款追踪及员工报告，彻底消除这一风险。请联系 BM，了解我们如何为逾 100 间香港诊所管理 MPF。
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